会計年度任用職員の面接対策！実際にされた質問と志望動機の答え方、面接前に注意すること

こんな疑問にお答えします。

会計年度任用職員の面接って正職員ではないし、パートアルバイトと言っても公務員だし…服装も何を着ていけばいいのか分からないですよね。

仕事内容も事務補助のみ簡素に書かれていて面接対策したくても話すイメージもわきづらいです。

私は実際に会計年度任用職員として採用されて３年半働いていたので仕事内容は勿論知っていますし、採用の裏話も聞いています。

この記事を読めば面接前に注意すべきことや質問内容がわかるので面接対策に役立ちます。

会計年度任用職員の応募の仕方

私が志望した自治体では専用の履歴書と職務経歴書があるので市のホームページでダウンロードするか、直接職員課の窓口を訪ねて用紙をもらう必要があります。

私が申し込みをしたのはパートタイムの事務補助でしたが登録制とのことで、面接を受けても空きが出なければ連絡しないと先に口頭で伝えられました。

私が受けた自治体と同じ採用の仕方をしている場合は空きが出るまでは一切音沙汰なしになるので、就職先候補のひとつとして期待はしておかないほうがいいでしょう。

また事務補助以外の図書館司書や徴収員としての採用であれば合否がすぐ通知されるようです。

自治体によって違うと思いますので、担当者に確認する必要があります。

面接を受けに行くときの服装

当時の私は年齢が若かったこともあり、かなりカジュアルな服装で面接を受けた覚えがあります(笑)

周りを見るとスーツを着たお姉さんばかりだったのですごく恥ずかしい思いをしました…！

ですので、絶対にスーツを着て行くことをオススメします。

面接を受ける前に注意すること

面接を受ける前に注意することとしては税金関係に滞納がないかどうかです。

これは採用後に聞いた話ですが、税金に滞納があった方を採用しないケースが過去にあったそうです。

非正規とはいえ、これから公務員として働くのですからイメージとして滞納がないに越したことはないです。

もし払い忘れている税金に心当たりがあるのであれば早めに解消しておくべきでしょう。

会計年度任用職員の仕事、事務補助とは何なのか？

会計年度任用職員募集にあたって、よく見かける事務補助とは具体的に何をする仕事なのか。

職員さんがしている事務のサポートです。

具体的にこんなことをします。

配属される部署によって他にも求められる仕事はありますが、どの課に行っても基本的にこれらの仕事を頼まれます。

面接で実際に質問された内容

以下、私が実際に面接で質問された内容になります。

いくつか重要なものをピックアップして詳しく説明していきますね。

志望動機をきかせてください

面接と言えば定番ですが、特に良いことを伝えようとしなくても大丈夫です。

私の場合は「母親がとある地方の役所で臨時職員として働いた経験があり、勧められた」と素直に伝えました。

採用された方のなかには「役所の○○さんから紹介を受けた」と言っている人も聞きました。

あまり力まずに素直にありのまま伝えて問題ないです。

パソコンで使えるソフトを教えて下さい

こちらも基本的なWordやExcelが使えると答えておけば問題ないです。

何か具体的に資格を持っていればそれも伝えると効果的です。

私は高校生の時に取得した情報処理検定とワープロ検定があったので加えて伝えました。

窓口対応は問題ないですよね？

私は会計年度任用職員をする前にスーパーのレジ打ちのアルバイトを数カ月やっていたのですが、接客が向いていないと思ったのですぐ辞めてしまったんですよね。

一応職務経歴書には書いたので、目に留まったと思うのですが

窓口対応ができないとか言わないよね？と言った圧が感じられました…(笑)

市役所の窓口はかなり変わった人も来ます。

本当に変わった人の場合は正職員さんが変わってくれるものの、基本的に一番手に窓口に出るのは会計年度任用職員です。

事務補助としての募集であればほぼ間違いなく窓口対応する部署になりますので、はいと答えておくのが無難ではあります。

自信が無いですと答えても勿論採用されるケースもありますが、必ずしも窓口業務から外してもらえるわけではないので注意です。

まとめ

私が面接官に質問された内容は以下の通りです。

基本的に素直にありのままを伝えれば問題ないです。

会計年度任用職員は非正規でも公務員。これからお世話になるところなので払い忘れている税金があれば直ちに払っておきましょう。

採用連絡が遅い場合があり、私の場合は半年後に連絡がきたので落ちた受かったとあまり期待しないほうがいいです。

私のように忘れたころに役所から連絡がくることもありますので…(笑)

皆様にとってこの記事がお役に立てれば幸いです。